Ulovligt fravær
Det er kontaktlærernes eller faglærernes ansvar at kontakte forældrene, hvis en elev registres med ulovligt fravær. Det er afdelingslederen der kontakter hjemmet, hvis en elev har mere end 10% ulovligt fravær inden for ét kvartal. Kontakten sker først efter dialog med elevens lærere for her at afdække den konkrete elevs fraværssituationen.
Sygdom
Det er kontaktlærernes ansvar at følge op og påminde forældrene om deres ansvar ifm. sygmelding via Aula. Forældrene kan KUN foretage dag til dag registrering dvs. forældrene kan ikke registrere en sygdomsperiode hverken for- eller bagudrettet. Ved manglende registrering skal forældre kommunikere via Aula. Det er kontaktlærernes ansvar at orientere nærmeste leder, hvis udeblivelsen har haft mere end 2 ugers varighed. Herefter vurderer nærmeste leder om der skal anmodes om en lægeattest.
Lovligt fravær og anmodning om ekstraordinær frihed
Forældrene skal skrive til skolen (afdelingsleder), hvis de ønsker at anmode om ekstraordinær frihed. Tilladelse til ekstraordinær frihed gives efter skriftlig anmodning fra forældrene til skolen eller i helt særlige tilfælde efter at fraværet har fundet sted.
Tilladelse til ekstraordinær frihed sker på grundlag af en konkret vurdering af den pågældende elevs behov for at holde fri sammenholdt med det afbræk i undervisningen, som fraværet vil indebære for eleven og for klassen. I vurderingen skal der anlægges en restriktiv vurdering. Der skal især udvises tilbageholdenhed, hvis eleven inden for det seneste år har haft fravær af større omfang. Der lægges særligt vægt på, om fraværet ud fra en konkret vurdering har negativ betydning for:
Elevens tilegnelse af kundskaber og færdigheder // Elevens motivation og læringsparathed // Elevens alsidige udvikling eller Andre elevers tilegnelse af kundskaber og færdigheder.